Assistant / Assistante de direction
Emploi
Orsay, 91, Essonne, Île-de-France
Mission du service / positionnement hiérarchique : La Direction des Systèmes d'Information (DSI) définit et met en œuvre la politique de l'Université en matière de Systèmes d'information, en phase avec la stratégie de l'Université et en appui des directions métiers et de l'ensemble des équipes opérationnelles. Elle met à disposition de tous les moyens informatiques d'intérêt général permettant de développer la recherche, l'enseignement et d'accroître l'efficacité de la gestion de l'Université. Le poste est rattaché à l'équipe de direction de la DSI. Missions principales de l'agent.e : Gérer les agendas de l'équipe de direction de la DSI, contrôler les échéances Organiser des réunions avec des représentants de toutes directions et services internes et des interlocuteurs externes Assister à des réunions et en rédiger les comptes-rendus Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la direction et des réunions, séminaires ou manifestations organisées par la direction Réceptionner et distribuer le courrier et les livraisons, hors manutention Instruire les dossiers d'engagement et de commande en vérifiant leur régularité[...]